Al momento de vivir en comunidad es normal que se presenten diferentes problemas de todo tipo, por eso, para asegurar su buen funcionamiento, ya sea en un edificio o condominio, contar con un buen administrador será fundamental. Esta persona será la encargada de lograr la mejor convivencia posible entre los copropietarios, además de cuidar los bienes de espacio común y velar para que todo funcione bien en la comunidad, como por ejemplo, las mantenciones y reparaciones de maquinarias, portón, iluminación, entre otros.
A continuación, te enseñamos las tareas que un administrador debe realizar, para que puedas entender este cargo y conozcas qué cosas puedes exigir como copropietario:
- Conocer la Ley de Copropiedad y la legislación laboral para poder ejercer su cargo de la forma más correcta posible. De no conocerla, debe contar con alguien que lo asesore en este tema.
- Ser el responsable de la parte administrativa de la comunidad, encargándose de los sueldos y el cobro de los gastos comunes.
- Velar por la seguridad del condominio o edificio, actuando con protocolos que brinden la mayor seguridad posible a la comunidad.
- Supervisar y asegurarse de que los trabajadores de la copropiedad realicen sus funciones de forma correcta, cumpliendo con las responsabilidades que se les han designado.
- Mantenimiento del condominio o edificio, lo que significa que debe generar todos los contratos y labores necesarios para que no deje de funcionar ninguna instalación o dependencia del edificio o condominio. Además debe estar preparado para reaccionar ante cualquier eventualidad que se presente como por ejemplo, rotura de cañerías, desagües, incendios, terremotos, etc, lo que implica contar con personal y/o proveedores que puedan realizar los arreglos correspondientes.
- Fomentar una buena comunicación y coordinación entre comité de administración y los copropietarios, recopilando correctamente las inquietudes y prioridades que tiene el comité, logrando que puedan desarrollar su función de acuerdo a esas prioridades. Adicionalmente, entregando la información de la forma más completa y clara posible.
- Rendir cuentas a la comunidad en los tiempos acordados y al término de su relación con esta.
- Manejar cuidadosamente los recursos de la comunidad, haciéndolo de forma transparente para que todos los involucrados con la copropiedad puedan saber en que se invertirán los recursos.
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